«1С:Документооборот 8 ПРОФ» выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). 

Система электронного документооборота «1С:Документооборот 8 ПРОФ» позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Программа включает в себя следующие подсистемы:

• Актуальные документы
• Задачи и процессы сотрудников
• Отчеты и статистика
• Автоматическая обработка
• Архив предприятия
• Обмен данными
• Поиск информации
• Администрирование системы
• Форум и общение

Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов.

Программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» позволяет: 

• автоматизировать бизнес-процессы предприятия;
• автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам;
• организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов;
• автоматизировать работу с документами предприятия;
• автоматизировать регистрацию и учет документов;
• организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.